會(huì)展策劃的内涵

 　　成功的會(huì)展活動源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是指充分利用(yòng)現(xiàn)有信息和(hé)資源，判斷事(shì)物變化發展的趨勢，全面構思、設計(jì)，選擇合理(lǐ)、有效的方案，使之達到(dào)預期目标的活動。因此，用(yòng)系統的觀念去認識資源，用(yòng)系統的方法去分析整合資源，用(yòng)系統的功能(néng)去實現(xiàn)資源的優化是會(huì)展成功策劃的創造性思維原理(lǐ)之一。
　　從(cóng)會(huì)展策劃系統看(kàn)，一般而言，會(huì)展策劃系統包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據、策劃方案和(hé)策劃效果評估等要素。不管什(shén)麽樣的會(huì)議(yì)或者展覽，主辦者當然希望适宜的對(duì)象（客戶）參加。作(zuò)爲主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下(xià)，邀請(qǐng)包括信息發布、回執處理(lǐ)、确認通知(zhī)等3個程序。
      如果是小(xiǎo)型商務會(huì)議(yì)，簽到(dào)相對(duì)簡單，僅僅是名錄登記。但(dàn)如果是大(dà)型會(huì)議(yì)或者展覽，那麽簽到(dào)就是一項複雜(zá)的工(gōng)作(zuò)。通常情況下(xià)，會(huì)議(yì)的簽到(dào)與住宿安排連在一起。做銷售者主要的是明(míng)确你(nǐ)的消費者對(duì)象，隻有如此，你(nǐ)才能(néng)完成一長好(hǎo)的會(huì)展策劃。